L’histoire commence en mars 2015 lorsque l’EAMYA présente sa candidature pour l’organisation d’une des demi-finales des Championnats de France de Cross-Country.

C’est pour son dynamisme,  pour ses compétences en matière d’organisation, pour la qualité de ses juges, pour la forte implication de ses bénévoles, pour la qualité du site des Ozières, pour ………….. la liste est bien longue, que le Club est retenu et , dimanche 14 février, plus de 1500 coureurs d’Auvergne Rhône Alpes viendront à Yzeure avec l’espoir de se qualifier pour les Championnats de France de Cross Country qui auront lieu le Dimanche 6 mars  au Mans. 

Mais pour pouvoir présenter un tel programme, il faut une grosse organisation.

Tout d’abord la recherche de moyens financiers avec une forte implication de la Commission Communication qui, malgré les réformes en cours et après de nombreux démarchages, a réussi à trouver les fonds nécessaires à la réalisation du projet. La mise en place d’un site dédié, avec plus de 3000 visites à ce jour, facilite la diffusion des informations et met en valeur les partenaires et le patrimoine local. Mais quel travail de mise à jour permanent réalisé ! Un magnifique programme vient s’ajouter à la promotion de cet évènement.

Le tracé du parcours, la mise en place des conditions d’accès au site, la logistique pour le jour J sont aussi à mettre à l’honneur avec de multiples rendez-vous aboutissant à une parfaite organisation technique et un aménagement adapté du site des Ozières : accueil, buvette avec restauration, mise en place infrastructures spéciales, etc… tout cela en coordination avec la municipalité d’Yzeure. Car recevoir 3000 personnes sur une journée demande une certaine rigueur !

La recherche des bénévoles, la répartition des postes, la gestion des inscriptions en amont avec le nouveau système chrono puces ne laisse pas non plus trop de temps libre à la Commission Organisation qui, depuis quelques semaines se forme à cette nouvelle pratique pour pouvoir établir un classement des plus performants et consacre de nombreuses soirée à la préparation des enveloppes remises au coureurs le jour J.

Voilà ce qu’est le quotidien de l’EAMYA depuis quelques jours, semaines, mois …et maintenant nous entamons la dernière ligne droite en ne souhaitant qu’une chose, la réussite de l’évènement avec si possible le soleil au rendez-vous.

Merci à tous pour votre implication et bonne chance aux coureurs qui nous représenteront ce jour là car il ne faut pas les oublier, eux aussi se préparent depuis longtemps.