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entente athlétique moulins-yzeure-avermes

Aides organisations



Lors des différentes manifestations que nous organisons, nous avons besoin de bénévoles pouvant être responsables d’une ou plusieurs actions, seul ou en groupe.

Ces bénévoles peuvent être les sportifs eux-mêmes mais aussi et surtout leurs parents ou amis souhaitant rendre service même modestement au club de leurs proches.


Votre aide sera la bienvenue, n'hésitez pas à vous faire connaître même si ce n'est que pour un coup de main pour une matinée ou un après-midi, ...


Coordination générale :

Responsable jury :

Commissaires :

 

A. Démarchage publicitaire

ð  personne référente :

Recherche de partenariat

Recherche de lots et récompenses

 

B. Promotion

ð  personne référente :

Conception affiche et tracts

Tirage affiches et tracts

Photographies de l’événement

Contact presse avant et après événement

Présentateur animateur

 

C. Sécurité médicale

ð  personne référente :

Vérification et responsable pharmacie

Contact protection civile et personnel médical

 

D. Démarches administratives mairie

ð  personne référente :

Demande d’autorisations municipales

Contact élus

 

E. Gestion organisationnelle

ð  personne référente :

Réalisation des plans des parcours

Traçage et fléchage du parcours:

Sécurité sur le parcours :

Stationnement

Signalisation

Filage de la course en bicyclette

 

F. Gestion matérielle

ð  personne référente :

Inventaire du gros matériel nécessaire :

Inventaire du petit matériel nécessaire (secrétariat) :

Réservation chronométrage

Réservation sono

Installation du matériel

Désinstallation du matériel

 

G. Secrétariat

ð  personne référente :

Inscription et remise de dossards

Réalisation des classements

 

H. Buvette

ð  personne référente :

Inventaire et achat buvette

Tenue de la buvette

Préparation d’une collation de fin d’organisation