Lors des différentes manifestations que nous organisons, nous avons besoin de bénévoles pouvant être responsables d’une ou plusieurs actions, seul ou en groupe.

Ces bénévoles peuvent être les sportifs eux-mêmes mais aussi et surtout leurs parents ou amis souhaitant rendre service même modestement au club de leurs proches.

Votre aide sera la bienvenue, n'hésitez pas à vous faire connaître même si ce n'est que pour un coup de main pour une matinée ou un après-midi, ...

Coordination générale :

Responsable jury :

Commissaires :

 

A. Démarchage publicitaire

ð  personne référente :

Recherche de partenariat

Recherche de lots et récompenses

 

B. Promotion

ð  personne référente :

Conception affiche et tracts

Tirage affiches et tracts

Photographies de l’événement

Contact presse avant et après événement

Présentateur animateur

 

C. Sécurité médicale

ð  personne référente :

Vérification et responsable pharmacie

Contact protection civile et personnel médical

 

D. Démarches administratives mairie

ð  personne référente :

Demande d’autorisations municipales

Contact élus

 

E. Gestion organisationnelle

ð  personne référente :

Réalisation des plans des parcours

Traçage et fléchage du parcours:

Sécurité sur le parcours :

Stationnement

Signalisation

Filage de la course en bicyclette

 

F. Gestion matérielle

ð  personne référente :

Inventaire du gros matériel nécessaire :

Inventaire du petit matériel nécessaire (secrétariat) :

Réservation chronométrage

Réservation sono

Installation du matériel

Désinstallation du matériel

 

G. Secrétariat

ð  personne référente :

Inscription et remise de dossards

Réalisation des classements

 

H. Buvette

ð  personne référente :

Inventaire et achat buvette

Tenue de la buvette

Préparation d’une collation de fin d’organisation